Подходящее расположение

К счастью, существует множество инструментов, которые облегчают до­стижение консенсуса. Ключевым шагом здесь является первоначальное рас­пределение важных ролей между членами группы. Если кто-то вызывается вы­полнять какую-либо роль, он не должен приобретать исключительной власти в этом деле. Любой другой также может его выручить, но тот, кто вызвался, ответственен за выполнение своей функции в первую очередь. Если вы добро­вольно вызвались выполнить отдельную задачу, то вам проще помнить свои обязанности.

Ниже приведен список ролей, которые позволят группе работать слажен­но. Если ваша группа невелика и хорошо знакома с практикой консенсуса, вь можете отказаться от некоторых из ролей. Также важно, чтобы от собрания к собранию все люди перепробовали себя в разных ролях.

ПИСАРЬ

Ведение записей — задача, от которой, вероятно, не стоит отказываться на собраниях. Писарь записывает решения группы и информирует людей, кото­рые пропустили собрание, о том, что обсуждалось. Не нужно особо вдаваться в детали, но, как минимум, необходимо записывать темы обсуждений, сде­ланные объявления, основные проблемы, критические замечания и принятые решения. Если ваша группа вовлечена в действия, за которыми может по­следовать уголовное или иное серьезное преследование, писарь должен быть хорошо знаком с правилами информационной безопасности. Он должен по­нимать, какие вещи никогда нельзя записывать. В некоторых случаях вообще не стоит делать записей.

Писарь может отвечать за формирование повестки дня, хотя в некоторых группах это задача фасилитатора. Также через некоторое время после про­ведения собрания писарь должен сделать свои записи доступными остальным членам группы. Посредством напечатанных на принтере копий или электрон­ной почты — способом, который предпочитает группа.