8. Операционная деятельность окружного вещевого склада
Под понятием «операционная деятельность» окружного вещевого склада принято понимать всю ту совокупность работ, которые он выполняет по приему, хранению, отпуску (выдаче, отправке), обновлению вещевого имущества, а так же документальное оформление этих действий.
Операционная деятельность окружного вещевого склада является важнейшим показателем его работы. Хорошо организованная и налаженная операционная деятельность является основой того, что войска округа будут обеспечены полностью и в срок, потребители не будут иметь претензий, работа склада будет эффективной.
Организация операционной деятельности на складе возлагается на начальника склада. Конкретно на рабочих местах, в отделах и подразделениях операционную деятельность организуют: начальник учетно-операционного отделения (отдела), начальники отделов хранения, начальник отдела приема и отправки имущества, начальники (заведующие) хранилищами и другие должностные лица.
Начальник отдела хранения отвечает за сохранность и надлежащее состояние хранящегося в отделе имущества, его комплектное содержание в установленной ростовке и своевременное обновление, за правильную организацию ведения учета и своевременное оформление приходно-расходных документов в отделе, за правильную эксплуатацию хранилищ, весоизмерительных приборов, механизмов, оборудования и инвентаря, за соблюдение личным составом правил безопасности труда, за обеспечение пожарной безопасности, за соблюдение в хранилищах и на закрепленной территории санитарно-гигиенических правил, за боевую готовность, воспитание, воинскую и трудовую дисциплину и морально-психологическое состояние личного состава отдела.
Он подчиняется начальнику склада и является прямым начальником личного состава отдела.
Начальник отдела хранения обязан:
знать требования ГОСТов, ТУ на хранимые материальные ценности;
распределять по хранилищам имущество, поступающее в отдел хранения;
контролировать заключение с заведующими хранилищами договоров о полной материальной ответственности и трудовых договоров;
организовывать хранение имущества по номенклатуре, ростам и размерам в точном соответствии с требованиями руководящих документов;
организовывать учет хранимого имущества согласно нормативных актов, действующих в Вооруженных Силах Российской Федерации;
не реже одного раза в квартал обеспечить сверку данных учета материальных средств с учетными данными учетно-операционного отдела (отделения) склада;
иметь на каждый день сведения о фактической загруженности и о свободных складских емкостях в каждом хранилище отдела, вести учет загруженности и грузооборота;
не реже одного раза в месяц проверять выборочным порядком в каждом хранилище наличие, комплектность, ростовку и качество хранящегося имущества, а также состояние учета;
организовывать своевременную перекладку и обновление хранящегося в отделе имущества, выдавая в первую очередь имущество ранних сроков изготовления;
организовать правильную укладку имущества в хранилищах;
иметь в хранилищах положенные по нормам табелизации инвентарь, оборудование и средства механизации, обеспечивать их правильную эксплуатацию и сохранность;
разрабатывать для каждого хранилища технологическую схему механизации погрузочно-разгрузочных и внутрискладских работ;
организовывать работу по упаковке имущества, оформление отгрузочных документов и передачу упакованного имущества в отдел отправки (отдел перевозок и механизации) или, минуя его, органам транспорта при отгрузках имущества непосредственно из отделов хранения;
организовывать и проводить занятия с личным составом отдела по повышению их специальных знаний, деловой квалификации и изучению средств механизации;
вести учет работы средств механизации, используемых в отделе хранения;
проводить инструктаж личного состава по правилам безопасности;
организовывать противопожарные мероприятия в отделе хранения и на прилегающей к хранилищам территории;
назначать из состава работающего в хранилищах личного состава пожарные расчеты и обеспечивать его обучение мерам пожарной безопасности и обращению со средствами пожаротушения;
рационально использовать материалы, рабочую силу, оборудование, тару, средства механизации и пакетирования, осуществлять контроль за правильной эксплуатацией весоизмерительных приборов;
своевременно принимать меры по предупреждению порчи имущества, вести профилактическую борьбу против вредителей (грызунов, насекомых), руководствуясь соответствующими инструкциями;
лично проверять прием и сдачу хранилищ и ключей материально-ответственными лицами под охрану;
составлять месячные планы работ отдела и представлять их на утверждение начальнику склада;
лично проверять совместно с заведующими (начальниками) хранилищ (кладовщиками) и пожарным нарядом состояние хранилищ перед сдачей под охрану;
иметь установленным порядком необходимые расчеты, схемы расстановки транспортных средств по каждому хранилищу отдела для отгрузки (выдачи) запасов вещевого имущества на каждый день особого периода.
Для улучшения операционной деятельности окружных складов проводятся следующие мероприятия:
1. Механизация наиболее трудоемких процессов выгрузки, погрузки, укладки имущества.
Влияние новой техники на производительность труда определяется по известной методике:
(5)
где:
Внt - прирост производительности труда за счет внедрения новой техники в t - планируемом году, (%);
Вн - объем товарной продукции (в руб.);
Zt-1 - средняя численность персонала в году, предшествующем внедрению новой техники, чел.;
Zt - планируемое уменьшение численности персонала за счет внедрения новой техники, чел.
В свою очередь, прирост выработки на одного человека в этом случае составит:
(6)
где:
Дв.ч - доля выработки за счет повышения производительности труда;
Pч - темпы прироста численности работающих;
Pв.ч - темпы прироста выработки.
Снижение материальных затрат в результате внедрения новой техники можно определить по следующей зависимости:
(7)
где: Мз - снижение материальных затрат в t - году;
Мзt, Mз1 - материальные затраты на единицу выработки за прошлый и планируемый год;
At - объем работы в натуральных единицах.
2. Автоматизация учета вещевого имущества на складе в целом и в отделах хранения.
3. Разработка форм и ведение статистического учета и отчетности по вопросам операционной деятельности склада и его подразделений.
4. Повышение степени финансовой самостоятельности складов в вопросах операционной деятельности.
- Экономика и менеджмент вещевого обеспечения
- Часть II Курс лекций
- Глава 12 Голосной л.В., Базаров ю.А.
- Глава 13 канд. Воен. Наук, доц. Булавин в.Н.
- Глава 14 канд. Воен. Наук Бурлаков в.И.
- Введение
- 1. Отчётность по вещевой службе в воинской части
- 1.1. Значение и требования, предъявляемые к отчетности
- Раздел I. Наличие и движение материальных средств.
- 1.2. Мероприятия по подготовке к составлению отчетов
- 2. Планирование хозяйственной деятельности по вещевой службе в воинской части
- 2.1. Организация планирования хозяйственной деятельности
- 2.2. Порядок планирования хозяйственной деятельности
- 3. Контроль хозяйственной деятельности вещевой службы воинской части
- 3.1. Организация контроля хозяйственной деятельности
- 3.2. Виды и формы контроля
- Периодичность личных проверок должностными лицами
- 4. Экономическая работа по вещевой службе в воинской части
- 4.1. Сущность и основные направления экономической работы
- 4.2. Организация планирования и учет экономической работы
- 5. Работа вещевой службы при формировании воинской части
- 6. Работа вещевой службы при расформировании воинской части
- 7. Работа вещевой службы при передислокации воинской части
- 8. Операционная деятельность окружного вещевого склада
- 8.1. Организация приема и отправки вещевого имущества
- 9. Особенности работы вещевой службы соединения
- 9.1. Организация обеспечения частей соединения вещевым имуществом
- 9.2. Истребование вещевого имущества
- 9.3. Организация получения вещевого имущества
- 9.4. Организация хранения вещевого имущества
- 9.5. Порядок выдачи вещевого имущества воинским частям
- 9.6. Организация контроля за эксплуатацией вещевого имущества
- 9.7. Организация банно-прачечного обслуживания
- 9.7.1. Порядок составления штатного расписания банно-прачечного предприятия
- Соответствующая запись о проведении ревизии производится на последнем листе в соответствующих книгах учета вещевой службы.
- 9.8.1. Методика проверки отдельных вопросов работы вещевой службы
- Наличие и оборудование пункта приема организационного ядра:
- При проверке банно-прачечного обслуживания личного состава проверяются:
- 9.8.2. Оформление материалов ревизии
- Командиру (начальнику) ______________________________________
- Командиру (начальнику) ______________________________________
- Командиру (начальнику) ______________________________________
- 10. Приём-сдача дел и должности специалистами вещевой службы воинской части
- 10.1. Порядок приема – сдачи дел и должности начальником вещевой службы воинской части
- 10.2. Особенности приема дел и должности начальника вещевой службы для временного ее исполнения
- 10.3. Порядок приёма-сдачи дел и должности младшими специалистами вещевой службы
- 11. Особенности работы начальника вещевой службы сборного пункта субъекта Российской федерации
- 12. Особенности вещевого обеспечения личного состава кораблей и судов Военно-Морского Флота
- 13. Особенности вещевого обеспечения войск, участвующих в миротворческих операциях
- 14. Особенности вещевого обеспечения в видах и родах войск
- 14.1. Особенности вещевого обеспечения в воинских частях ракетных войск стратегического назначения и военно-космических сил
- 14.2. Особенности вещевого обеспечения в воинских частях ввс и пво
- Заключение
- Список использованных источников