2. Организационные документы, их характеристика

К организационным документам относятся: устав организации, положение, штатное расписание, структурна и штатная численность, должностная инструкция.

1. Устав организации - учредительный документ, устанавливающий правовой статус юридического лица, необходимый согласно закону для его государственной регистрации.

Устав - это сложный и объемный документ.

В него входит следующий состав реквизитов:

1) эмблема организации (если она есть);

2) наименование организации;

3) справочные данные об организации;

4) наименование документа - УСТАВ;

5) зарегистрировано;

6) гриф утверждения;

7) текст.

Структура текста и его содержание определяются разработчиками Устава. В число обязательных разделов текста включаются:

1) общие положения (определяются цели и задачи создаваемой организации);

2) организационная структура (состав структурных подразделений, их функции и взаимосвязи);

3) регламент организации (формы и методы управления, права и обязанности должностных лиц);

4) финансово-материальная база (определение размеров основных и оборотных средств, источники, порядок распоряжения средствами и ценностями);

5) отчетная и ревизионная деятельность;

6) порядок ликвидации организации.

Уставы государственных организаций утверждаются вышестоящими органами (министерствами, ведомствами). Уставы муниципальных предприятий утверждаются районными или городскими администрациями. Уставы частных предприятий утверждаются соответствующими владельцами или коллективами и регистрируются в областных, краевых, городских и районных администрациях.

2. Положение. Положение - это документ, регламентирующий организацию работы предприятия в целом или его отдельных стандартных подразделений.

Положение о персонале предприятия включает следующие разделы:

- "Общие положения" (определяется цель создания Положения);

- "Порядок найма и высвобождения персонала";

- "Основные обязанности персонала";

- "Основные обязанности администрации";

- "Рабочее время и его использование";

- "Поощрения за успешные результаты работы";

- "Ответственность за нарушение трудовой дисциплины".

Положение о персонале предприятия подписывается заместителем руководителя, визируется юрисконсультом и утверждается руководителем предприятия.

Положение о структурном подразделении определяет правовой статус, задачи, функции, права, обязанности и ответственность подразделения.

Включает следующие разделы:

1) "Общие положения" - определяют правовой статус структурного подразделения, его подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения;

2) "Основные задачи" - определяют направления деятельности структурного подразделения;

3) "Функции" - перечисляются конкретные виды деятельности подразделения;

4) "Права и обязанности" - устанавливаются права и обязанности необходимые подразделению для выполнения своих функций;

5) "Ответственность" - устанавливается ответственность руководителя подразделения за несвоевременное и некачественное выполнение структурным подразделением своих функций;

6) "Взаимоотношения. Связи" - определяются взаимоотношения и связи с другими подразделениями предприятия и сторонними организациями;

7) "Организация работы" - определяется порядок деятельности структурного подразделения, организации контроля деятельности подразделения, его реорганизации и ликвидации.

Разрабатывается и подписывается руководителем подразделения, согласовывается с юрисконсультом, утверждается руководителем организации.

3. Структура и штатная численность предприятия.

Структура и штатная численность предприятия определяется в соответствии с его Уставом и закрепляется специальным документом, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, наименования должностей и количество штатных единиц по каждой из разновидностей. Документ подписывается заместителем руководителя предприятия, визируется главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия. Гриф утверждения заверяется печатью.

4. Штатное расписание.

Штатное расписание - это документ, в котором закрепляется должностной и численный состав предприятия с указанием заработной платы.

Оно подписывается заместителем руководителя предприятия, согласовывается с главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия. В грифе утверждения указываются штатная численность работников и месячный фонд заработной платы. Гриф утверждения заверяется печатью.

5. Должностная инструкция.

Должностная инструкция - это документ, регламентирующий правовое положение работника организации, его функции, права и обязанности.

Включает следующие разделы:

"Общие положения" - устанавливают сферу деятельности данного специалиста, его подчиненность, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности;

"Функции" - раздел, где определяются основные направления деятельности специалиста;

"Должностные обязанности" - перечисление конкретных задач, возложенных на специалиста;

"Права" - определение прав, предоставляемых специалисту для выполнения своих обязанностей;

"Ответственность"- установление видов ответственности за некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей;

"Взаимоотношения. Связи по должности" - перечисление должностных лиц с которыми специалист вступает в взаимоотношения, определение порядка подписания, согласования и утверждения документов.

Должностная инструкция разрабатывается и подписывается руководителем подразделения, согласовывается, как правило, с юрисконсультом и утверждается руководителем предприятия.